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文檔加密
具體介紹



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文檔加密

 

IP-guard透明加密采用高強(qiáng)度的加密算法,對各種格式的電子文檔提供實(shí)時而全面的加密保護(hù)。同時它以內(nèi)部權(quán)限管理、文檔外發(fā)管理和離線授權(quán)管理三大功能,為企業(yè)重要文檔提供全方位的防護(hù),無論是在企業(yè)內(nèi)部的文檔使用,還是與合作伙伴共享文檔,又或是公司員工將文檔帶出企業(yè)使用,都不用擔(dān)心文檔內(nèi)容被非法泄露,給企業(yè)造成不必要的損失。



解決方案


  • 怎么防止機(jī)密文檔被隨意擴(kuò)散?

    • IP-guard可為不同的人分配不同的文檔權(quán)限,每個人都只能打開相應(yīng)權(quán)限的文檔。
    • 針對重要文檔信息可以采用強(qiáng)制加密,只能在授信環(huán)境中正常使用。
    • 通過IP-guard非強(qiáng)制加密模式,用戶在自己創(chuàng)建的文檔不加密的前提下,正常打開與編輯來自其他用戶的加密文檔,兼顧安全與便利。
    • 通過IP-guard只讀加密,用戶只能以只讀方式打開加密文檔,禁止復(fù)制、截屏等。
  • 怎么防止“合作伙伴”泄露信息?

    • 通過IP-guard加密外發(fā)管理,對外發(fā)文檔進(jìn)行嚴(yán)格審批,有效防止誤發(fā)或惡意泄密。對于特別重要的文檔,IP-guard多級審批可有效保證審批的嚴(yán)格性。
    • IP-guard可嚴(yán)格控制外發(fā)文件的使用權(quán)限,包括打開期限、打開次數(shù)、是否允許復(fù)制/打印/截屏等等,安全要求高的加密文檔,可綁定收發(fā)方的硬件設(shè)備,防止二次泄密。
    • 如需便利,可以通過安裝外發(fā)查看器或發(fā)送exe格式外發(fā)文檔,直接查看信息。
    • 若將指定信任對象添加到郵件白名單,加密文檔可通過白名單自動解密后外發(fā)給對方。



  • 怎么防止“移動辦公時”信息泄密??

    • 通過IP-guard加密離線授權(quán)管理,可為出差用的筆記本電腦進(jìn)行離線授權(quán),包括使用期限、是否允許解密外發(fā)、是否允許復(fù)制/打印/截屏等等。
    • 出差或在家辦公人員只能在規(guī)定的期限內(nèi),憑借安全密碼使用加密系統(tǒng)。即便設(shè)備丟失,外人也無法打開加密文檔,保護(hù)機(jī)密信息不被泄露。
  • 怎么防止“服務(wù)器上的數(shù)據(jù)被隨意下載”?

    • IP-guard安全網(wǎng)關(guān)對訪問服務(wù)器的計(jì)算機(jī)進(jìn)行嚴(yán)格的身份驗(yàn)證,防止未授權(quán)的用戶和進(jìn)程訪問服務(wù)器獲取機(jī)密數(shù)據(jù)。
    • IP-guard通過上傳解密、下載加密及通訊加密,實(shí)現(xiàn)對加密文檔上傳、下載與傳輸過程中的全面防護(hù),防止機(jī)密數(shù)據(jù)被竊取。



價值優(yōu)勢


  • 智能緩存技術(shù),穩(wěn)定性更出價

    • IP-guard加密基于成熟驅(qū)動層兼應(yīng)用層加密技術(shù),更具智能緩沖技術(shù),性能與穩(wěn)定性皆表現(xiàn)出眾。
  • 三種加密模式,滿足不同需求

    • IP-guard提供強(qiáng)制加密、智能加密與只讀加密三種加密模式,企業(yè)可根據(jù)實(shí)際需求靈活選擇,保證信息安全同時不妨礙業(yè)務(wù)運(yùn)行,還能節(jié)省成本。
  • 三重災(zāi)備方案,確保有備無患

    • IP-guard擁有備用服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)故障應(yīng)急機(jī)制和明文備份服務(wù)器三種災(zāi)備模式,從容應(yīng)對各種意外情況,免除后顧之憂。
  • 加密管理范圍全面,覆蓋各種應(yīng)用場景

    • 全面管理企業(yè)內(nèi)部流轉(zhuǎn)、應(yīng)用服務(wù)器存取、文檔外發(fā)、離線辦公四大文檔應(yīng)用場景,無論何時何地,加密文檔都能得到高強(qiáng)度保護(hù)。
  • 與審計(jì)、管控組成整體防泄露方案

    • 與IP-guard審計(jì)、管控一起組成三重保護(hù)信息防泄露整體解決方案,形成更加



經(jīng)典案例


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